1. Wichtige Details2. Wie Sie Ihren Einladungsbrief schreiben: eine perfekte Struktur3. Wertvolle Tipps zum Schreiben eines Geschäftseinladungsschreibens4. Drei Beispiele für ein Einladungsschreiben für ein wichtiges Geschäftstreffen5. Einladungsschreiben für eine wichtige Geschäftsbesprechung Vorlagen Nur um Verwirrung zu sparen, sprechen wir über E-Mail-Einladungsbriefe, nicht physische Briefe. Hängen Sie an, schickt jemand überhaupt noch physische Briefe? Sie und der Empfänger können die Details der Besprechung sofort mit wenigen Klicks in einen Kalender oder eine Organisations-App übertragen. Es gibt nichts Frustrierenderes, als eine Besprechungseinladung zu senden und nur 5 % der Empfänger zu erhalten, die antworten. Sie müssen ein RSVP-Datum angeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird es die Organisation zu einem Alptraum machen, vor allem, wenn Sie einen Veranstaltungsort mieten. Sie benötigen ein klares Stichtag für eine Antwort und stellen Sie sicher, dass Sie dies in der E-Mail erwähnen.

Hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass unsere monatliche Mitarbeiterversammlung am [Datum] an [Ort] stattfinden wird. Bei virtuellen Besprechungen sollte das Standortfeld einen Link zur Teilnahme an der Onlinebesprechung, Audioanweisungen oder Telefonnummern sowie alle Systemanforderungen enthalten. Bei persönlich stattfindenden Besprechungen sollte der Ort genügend Details enthalten, damit die Eingeladenen die Besprechung auf einer Karte finden können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Formulierungen und die Ausführung der Einladungs-E-Mail überprüfen. Haben Sie den Namen einer Person falsch geschrieben? Solche Fehler können sehr peinlich sein und werden Sie oft für eine lange Zeit verfolgen (durch Ihre Kollegen necken Sie). Überprüfen Sie, ob der Veranstaltungsort verfügbar ist, bevor Sie auf Senden klicken. Sie und der Empfänger können sich später an die E-Mail wenden, um Details zur Besprechung zu erhalten, z. B. Ort, Uhrzeit, Ort, Kontaktinformationen oder den Grund für die Besprechung. Wir beginnen zu denken, dass dies das Ist, wie Meeting-Einladungen aussehen sollten, und wir beginnen, Besprechungen im Kalender mit nur einem Datum und dem Link zu planen – und überspringen alle Details, die Die Leute brauchen, um dieses Treffen überhaupt für eine Teilnahme zu nutzen. Es ist so einfach geworden, einfach ein Treffen hinzuzufügen, dass es jetzt allein in den USA täglich zwischen 36 und 56 Millionen Treffen gibt.

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